Privacy.sis è la soluzione pensata per tutti coloro tenuti ad osservare gli obblighi dettati dal nuovo codice sulla tutela dei dati personali. 

A chi è rivolto il programma:
commercialisti e consulenti del lavoro; avvocati e notai; medici; ditte di recupero crediti; assicurazioni; enti o associazioni a carattere politico, filosofico, religioso o sindacale; aziende che eseguono indagini di mercato; aziende di selezione del personale; enti pubblici e a tutti coloro che presso la propria azienda, studio o abitazione posseggono banche dati sia cartacee che elettroniche contenenti dati sensibili (origini razziali, convinzioni religiose, adesione a partiti o sindacati, stato di salute; dati giudiziari; ecc.) o comuni (indirizzi, riferimenti telefonici, partite IVA, numeri identificativi). 


L’utilizzo e l’apprendimento di Privacy.sis sono facilitati da un’interfaccia grafica che ricorda lo stile di navigazione in Internet.  In ogni momento è possibile consultare l’help in linea dove reperire in tempo reale informazioni utili sul funzionamento del programma. 

Il punto di forza del programma sono i modelli preimpostati grazie ai quali è possibile redigere e stampare in poco tempo il DPSS, ovvero il Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati che la legge impone di aggiornare ogni anno. 

• Documento Programmatico Sulla Sicurezza dei dati (DPSS)
• Lettere di nomina dei responsabili e degli incaricati
• Analisi dei rischi hardware e software
• Piani di formazione degli incaricati
• Profili di autorizzazione degli incaricati
• Sistemi posti a protezione dei dati
• Istruzioni di backup e ripristino dati
• Elenco applicazioni utilizzate
• Elenco degli strumenti elettronico utilizzati per il trattamento dei dati personali
• Elenco sedi e uffici
• Elenco banche dati
• Modalità di accesso ai locali
• Stampa formulario raccolta dati
• Stampa guida rapida all’adeguamento
• Registro di accesso ai locali fuori dall'orario di lavoro (dlgs.196/03 all. B p.29)
• Registro dei rischi e delle azioni correttive
• Registro copie di backup
• Registro delle modifiche periodiche delle password
• Accettazione incarico di Responsabile Esterno (dlgs.196/03 all. B p.19.7)
• Lettera di malleva (per il consulente professionista)
• Richiesta di accesso ai dati personali (artt. 7 e 8)
• Richiesta di conoscere alcune notizie sul trattamento (artt. 7 e 8)
• Opposizione al trattamento per fini pubblicitari (artt. 7 e 8)
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi (artt. 7 e 8)
• Stampa cartello aree soggette a video sorveglianza (art. 13 dlgs.196/03)

Privacy.sis è sempre attento alle novità legislative che modificano il quadro normativo ed influenzano l’interpretazione delle regole e la loro reale applicazione:

• Nuove Procedure semplificate (adeguamento L.133/2008)
• Procedure Trattamento Elettronico DPS semplificato
• Procedure Trattamento e Autocertificazione
• Procedure Trattamento solo cartaceo
• Nuova Lettera di nomina Amministratore di Sistema in adeguamento al Provvedimento del Garante della Privacy del 27 Novembre 2008.
• Lettere di incarico cumulative per singolo ufficio (o unità organizzativa) (Dlgs 196/2003 Art. 30 c.2)